档案室是包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。档案室是全国档案工作的基础，是为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持，是存储重要资料、文书、机关档案等贵重资料的防护区。我国档案室按类型可分为普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。由此可知，档案室一旦发生火灾，对于各机关影响重大，损失惨重。

根据火灾类型来看，档案室火灾主要是纸制品及电子存储产品引起的固体火灾，属于A类火灾。根据《建筑灭火器配置设计规范》GB50140规定A类火灾应选择水型灭火器、磷酸铵盐干粉灭火器、泡沫灭火器或卤代烷灭火器。为了保护贵重物资免受不必要的污渍损失，灭火器的选择需要考虑到被保护物品的污损程度。使用干粉灭火器灭火后会对档案资料有一定的污染作用，且难以清洁，而水型灭火器和泡沫灭火器在灭火也会造成一定的污损作用，因此这三种都不建议使用。根据“蒙特利尔公约议定书”卤代烷灭火器已被洁净气体灭火器取代，所以档案室的灭火器可选择的手提二氧化碳、手提七氟丙烷等洁净气体灭火器来辅助灭火。

气体灭火系统是灭火剂以气体或液体状态存贮于压力容器内，灭火时以气体（包括蒸汽、气雾）状态喷射的灭火系统。气体灭火剂属于洁净气体，具有不导电、一般不造成二次污染、灭火效能高等特点，是扑救电子设备、精密仪器设备、贵重仪器和档案图书等纸质、绢质或磁介质材料信息载体的良好灭火剂。常见的气体灭火系统主要包括七氟丙烷、高压二氧化碳、IG541等灭火系统。