档案室内应严格严禁存放易燃易爆物品;档案室内严禁吸烟及明火;下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上;用过废纸屑要及时处理，不准积压;下班前，要认真核查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗;发现问题及时解决或报告领导。

　　电源开关照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范距离，照明设备功率不得大于有关安全技术规范要求。

　　库房档案门窗应设置防盗设施。

　　定期对档案室消防检测安全防火情况;发现问题隐患应及时处理或报告有关部门。

　　档案室内如需明火作业须经主管领导总务处同意方可进行;档案室应设置灭火器具;爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。

　　加强消防安全管理，预防避免火灾对档案室危害，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》特制定档案室消防管理制度。

　　档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责原则，实行严格管理。

　　做好档案室消防安全管理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。

　　档案室协助保卫科对档案消防安全工作实施监督管理，监督管理重点是档案消防安全重点部位。

　　档案室消防安全重点部位，由档案室、公司保卫处确定，挂牌明示。

　　档案室库房消防安全必须达到要求：

　　档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患场所内。

　　档案库房门、窗应采用防火门窗;严禁使用木制卷柜保存档案。

　　档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关用电设备。

　　档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

　　档案库房应设置防火标志(牌)。

　　档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案灭火器材。

　　档案库房应配备火灾应急照明器材。

　　制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案室消防检测消防安全，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。